Organização de Eventos: Como se planejar para os eventos presenciais

Organizar eventos e palestras nunca foi uma tarefa fácil, principalmente depois do avanço da pandemia do coronavírus. Muitos métodos de organização passaram a ser criados a fim de proteger as pessoas. Agora, com a normalização, as empresas ainda buscam formas de garantir a distância social. 

Para isso, planejar-se e fazer coisas conforme o protocolo de saúde é essencial. Neste artigo, você verá como fazer isso. Continue a leitura e confira!

Como organizar um evento bem-sucedido?

Depois que os órgãos competentes liberaram a retomada de grandes eventos, as empresas passaram a ter a seguinte dúvida: como fazer do meu evento um grande sucesso? 

Para isso acontecer, é necessário foco e organização. Por essa razão, separamos 5 dicas que vão te ajudar na missão de fazer seu evento bombar e sair perfeito. Confira a seguir: 

Temas diferenciados

Saia da mesmice e dê destaque a seus eventos e palestras com temas diferenciados e interessantes, que instiguem seu público a querer participar da organização. 

Local

Independente se será uma palestra, um show, um evento, o lugar precisa ser escolhido atentamente. Os lugares espaçosos e ao ar livre estão na lista de melhores ambientes.

Vantagens

Você pode agradar seu público de alguma forma, oferecendo mimos ou algum benefício, pois mostrará a ele que a presença dele é importante. 

Programação

A comunicação estratégica é muito importante, por isso, se programe e passe toda a programação do evento. Assim, as pessoas presentes saberão o que esperar.

Organização do evento

Os organizadores precisam estar 100% preparados para receber seus convidados. Tudo precisa sair conforme o planejado e quem melhor que os organizadores para garantir isso?

Os protocolos de saúde

Muito embora a recomendação do uso de máscara e álcool em gel tenha chegado ao fim, o cuidado com o bem-estar e com a saúde é essencial e imprescindível. Os organizadores podem continuar mantendo o isolamento social e distribuindo álcool e máscara para aqueles que desejarem. 

Eventos online ou presencial?

A escolha de um evento ou palestra, em modelo remoto ou presencial, dependerá de como funciona a comunicação com seu público. Você pode fazer um acompanhamento de evento para descobrir o que funciona melhor para a sua empresa.

Outra possibilidade é abraçar o modelo híbrido, que ministra reuniões presenciais e/ou onlines. 

Leia também: [Guia] Planejamento de eventos corporativos.

Dica final sobre organização de eventos

Lembre-se de que neste momento, os eventos estão em fase de teste. Depois da pandemia da covid-19, muitas empresas tiveram que passar pelo processo de readaptação. Dito isso, tenha calma e considere tudo o que for possível para uma melhor experiência no seu público.

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