8 dicas para apresentações de projetos na sua empresa

As apresentações de projetos podem ser decisivas para seu negócio.

Caso ela não seja bem feita, o projeto poderá nem sair do papel ou você poderá não atrair os investidores que deseja.

Uma boa apresentação requer preparação independentemente do tamanho do seu público.

Além disso, é preciso estar atento a alguns detalhes como o uso do português correto, bem como das informações que serão apresentadas.

Vamos então a 8 dicas para apresentações de projetos que podem alavancar suas vendas

1. Preparação

Antes de mais nada, a preparação é mais do que necessária.

Afinal, você poderá ser questionado e qualquer receio na hora de responder pode demonstrar que o projeto não está devidamente estruturado, o que ocasionará a falta de confiança de seu público-alvo.

Portanto, seja firme, conciso e franco.

2. Tempo

Seja bastante objetivo e procure não falar rápido demais para que as pessoas não fiquem perdidas, mas não enrole na apresentação, já que ninguém quer ficar sentado horas ouvindo falar da mesma coisa.

Mostre o que deve ser mostrado e reserve tempo para perguntas e outras interações com o público.

3. Mostre a história da sua empresa nas apresentações de projetos

Em uma apresentação, você está tentando mostrar para alguém algo que você sabe e eles ainda não.

Assim, é preciso um início, um meio e um fim, que irão demonstrar como os seus objetivos serão alcançados.

Portanto, tome cuidado para que sua apresentação não mostre somente dados, mas todo o contexto do projeto de forma clara e convincente.

4. Não utilize demais o Power Point

De fato, um erro muito comum é usar muito o Power point e ainda pior, é somente ler o que está nos slides.

Isto demonstra certa despreparação, que definitivamente não é o que você quer.

Dessa forma, procure usar este recurso apenas como um apoio e de forma dinâmica, já que se você estiver preparado, não precisará de textos ou muitas imagens.

Uma apresentação muito presa a slides pode ficar chata e repelir seu público-alvo .

5. Uso correto do português

Escreva o texto de sua apresentação e depois confira com bastante calma, já que erros de português podem estragar todo o seu trabalho.

Tome cuidado com a concordância e com o uso de gírias que, é claro, devem ser evitadas a todo custo.

6. Crie um bom clima na apresentação

Crie um clima de acordo com sua audiência.

Caso sejam mais formais, procure estabelecer uma relação mais séria ou caso sejam jovens investidores, você poderá ter uma apresentação mais leve e descontraída.

7. Contato visual e tom de voz

Faça contato visual e mostre para as pessoas que elas são importantes para sua apresentação.

Use sua voz em um tom adequado e lembre-se que o seu objetivo é mostrar o seu projeto e não colocar a audiência para dormir, por isso, fale em um tom claro e alto.

8. Envolva sua audiência nas suas apresentações de projetos

As pessoas geralmente preferem fazer parte da história.

Isto faz com que se sintam valorizadas e mais propensas a aceitar as ideias expostas.

Procure incluir na sua apresentação algumas perguntas ou formas de incluir o seu público, colocando-os de forma confortável no meio de sua história.

Agora que você viu algumas dicas para apresentação de projetos, que tal conhecer nossas soluções que podem impulsionar suas ideias, negócios e até mesmo sua empresa?