Como fazer Apresentações Profissionais em Power Point para qualquer evento

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Por Marketing

Contar com apresentações profissionais em PowerPoint ou PPT Corporativas bem elaboradas é algo essencial no dia a dia das empresas.

Afinal, elas garantem que suas mensagens e projetos fiquem claros.

Então, isso pode ser decisivo para o sucesso de uma reunião, palestra ou evento.

Apresentações Profissionais em PowerPoint

Portanto, ter o suporte de um profissional para fazer com que a organização e o design valorizem este conteúdo é essencial.

Ainda que o seu conhecimento e que o conteúdo de sua apresentação seja completo e rico.

Existem atualmente duas opções para contar com apresentações de PowerPoint institucionais:

1- Buscar em sites que vendem modelos prontos de apresentações.

Porém, essa alternativa é ruim, pois você terá uma apresentação que não foi elaborada para o tema específico da sua abordagem.

2- A melhor opção! Contar com o serviço de um profissional especializado na criação e no design das apresentações em PowerPoint.

Por que contratar um profissional para criar Apresentações Profissionais de PowerPoint?

Cada slide deve contar com um bom design.

Isso garante que sua apresentação causará impacto e que a comunicação seja efetiva.

Os elementos devem ser bem dispostos, da mesma forma que você encontraria na capa de uma revista ou em um outdoor

Isso ajudará também a dar suporte ao que você está apresentando e dizendo.

Além disso, gera uma maior conexão do público com o tema discutido.

Quais tipos de imagens usamos nas apresentações em Power Point para torná-la eficiente?

Utilizamos imagens que reforce a mensagem textual contida no slide e facilitando a compreensão.

Por exemplo, se você está falando sobre o público alvo de um produto novo…

Nessa caso, pode utilizar uma imagem contendo uma caixa misteriosa.

Se está falando sobre opções de estratégias pode utilizar-se de uma placa de trânsito. 

Além disso, caso tenha uma identidade visual, utilizamos desses elementos para criar as apresentações profissionais.

Já no caso das imagens de fundo das apresentações institucionais, buscaremos sempre utilizar imagens com boa qualidade.

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Contraste e definição devem estar calibrados.

Afinal, nada pior para uma apresentação que imagens de baixa qualidade e distorcidas.

Do contrário, elas acabam por contaminar a imagem do projeto como um todo, dando um ar amador.

Quais tipos de fontes e cores iremos utilizar nas Apresentações Profissionais em PowerPoint?

Procuramos sempre garantir que as fontes sejam legíveis.

Principalmente para os textos um pouco mais longos.

Sempre damos preferência para fontes sem serifa e com bom espaçamento entre os caracteres.

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É preciso garantir que sempre exista um bom contraste entre a cor da fonte, as imagens e o fundo do slide.

Afinal, nada mais desagradável durante uma apresentação do que ver as pessoas apertando os olhos.

Então, isto também pode fazer com que o foco mude mais para esse jogo de adivinhação do que para aquilo que você está falando.

Como funciona a Criação de Apresentações Profissionais em PowerPoint na Smartalk

Existem 3 pilares para se construir mensagens poderosas e vamos detalhar como trabalhar cada um deles.

CDP é uma técnica comunicacional cujos principais pilares são: conteúdo, design e performance.

Até aqui parece fácil…

Porém, cada uma dessas partes guarda particularidades.

Perguntas que precisam ser respondidas e estratégias que interferem diretamente na sua maneira de se comunicar.

Especialmente nos resultados que o seu discurso — escrito ou verbal — vai alcançar.

Essa técnica utilizada para potencializar o poder da comunicação das empresas também pode ajudar a melhorar o seu processo de criação de:

  • discursos;
  • palestras
  • reuniões;
  • treinamentos;
  • workshops;
  • eventos;
  • convenções
  • coletivas de imprensa;
  • pitch comercial;
  • pitch de investimento;
  • propostas comerciais;
  • apresentação de projetos;
  • lançamento e apresentação de produtos e serviços;
  • gerenciamento de crises dentro da sua organização;
  • vídeos.

Apresentações profissionais em PowerPoint na prática

1. A prática realmente leva à perfeição

É um conselho bem conhecido.

Porém, você precisa praticar sua apresentação para torná-la bem-sucedida. 

Uma apresentação bem ensaiada ajuda você a se expressar com confiança e ressoar com o público.

No entanto, nem todas as práticas são criadas igualmente. 

Aqui estão algumas dicas profissionais de apresentação do PowerPoint para obter o máximo do seu tempo de preparação:

Se possível, ensaie na mesma sala em que planeja apresentar.

Isso lhe dá uma sensação de familiaridade para sua apresentação.

Use o campo de anotações no PowerPoint para manter seus principais pontos de discussão em vista durante a apresentação.

Use um telefone celular para registrar uma perspectiva do público em sua apresentação.

Dessa forma, poderá fazer anotações sobre as melhorias aplicáveis.

2. Atenha-se a “Uma grande ideia”

Muitas apresentações irão sobrecarregar você com dados e detalhes. 

Na tentativa de persuadir, os apresentadores incluem todos os motivos possíveis para concordarmos com eles.

No momento em que a apresentação chega ao fim, seu público deve se lembrar dos pontos importantes.

Como apresentador, é seu trabalho ser claro e coerente. 

Atenha-se à ideia de que você está apresentando para garantir que seu público não se perca nos detalhes.

3. Não tenha medo de BLUF

Compartilhar uma grande ideia é importante, mas onde você a coloca também é essencial. 

É por isso que você deve colocar o  Bottom Line Up Front , também conhecido como o  princípio BLUF . 

Coloque a linha de fundo (a ideia-chave) perto do início de sua apresentação.

Livros e filmes conduzem você por uma jornada que termina com uma conclusão. 

As apresentações devem dar a você uma resposta inicial e explicar essa conclusão com os slides subsequentes. 

O  princípio BLUF me lembra de ir direto  ao ponto ao compartilhar a parte mais importante de uma apresentação. 

Vá direto ao cerne da mensagem antes que seu público se distraia ou esgote seu limitado suprimento de atenção.

4. Incluir gráficos de apresentação profissional

Para apresentações profissionais, seu público pode ser mais analítico do que o espectador médio. 

Eles estão mais inclinados a ver tabelas e gráficos do PowerPoint e derivar significado deles do que pontos de discussão.

Porém, nosso cérebro imediato não se sente confortável em interpretar gráficos, principalmente, em uma apresentação. 

Então, considere simplificar!

Use gráficos apenas se muito necessário.

para mostrar tendências e estatísticas importantes que reforçam seu ponto de vista.

5. Use a visualização do apresentador

Minha dica final é aquela que habilita todas as outras dicas de apresentação profissional do PowerPoint. 

Ao usar essa perspectiva você terá uma dimensão de todas as principais ferramentas e recursos. 

Isso significa que você terá as anotações do orador.

Portanto, terá uma prévia do próximo slide e um cronômetro que o ajudará a manter o controle.

A maioria das apresentações é feita em salas ou palcos com várias telas. 

O modo de exibição de apresentador mostra sua apresentação em uma tela que o público vê.

Mas também oferece exibição de informações úteis aos apresentadores em uma segunda tela.

Muito útil para manter tudo alinhado e sob controle.

Quando você começar a apresentar, terá duas visualizações diferentes.

As anotações do orador ficam do lado direito e ajudam a destacar seus principais pontos de discussão. 

A visualização do próximo slide também é uma ótima sugestão para ajudá-lo a direcionar seu fluxo de fala. 

E, finalmente, não se esqueça de ficar de olho no cronômetro para se manter na linha.

Transmita mensagens de forma memorável