Como fazer o planejamento e o roteiro para uma apresentação de impacto

A importância de uma apresentação de impacto é reconhecida por todos. O ganho de credibilidade, a transmissão eficiente de informações e o reconhecimento de todos que estão no público são benefícios que tais eventos trazem para qualquer empresa e colaborador. A dúvida, entretanto, é como realizar o planejamento e o roteiro para uma ocasião como essa.

Pensando em tal questão, a Smartalk preparou um guia com oito dicas para fazer da sua apresentação impactante um momento único para todos os presentes:

Conheça o público

Identificar detalhes de quem estará presente, como faixa etária, predominância de gênero, grau de escolaridade e familiaridade com o tema, por exemplo, podem mudar completamente a maneira com que a apresentação de impacto é feita.

Saiba onde a apresentação será exibida

O ambiente no qual o evento será realizado também é importante. Saber se o local terá projetores, computadores e conexão estável com a internet (via wi-fi ou cabo de rede), por exemplo, são essenciais. A quantidade de microfones também deve ser observada.

Defina objetivos

Não tem valor algum ter um conteúdo riquíssimo e não levar o público a refletir a respeito em determinados momentos da mesma - sobretudo no final. É necessário saber qual a sua meta ao fazer uma apresentação de impacto.

Pense em um formato bem definido

Conhecendo o público, o local e o objetivo, é possível identificar qual a maneira mais adequada de levar toda a informação aos presentes. Considere ter uma fala prévia sobre você, sua empresa e resultados relevantes.

Faça rascunhos

Diz a sabedoria popular que a prática leva à perfeição. Treine a sua fala e o conteúdo para identificar quais momentos podem ser melhorados - seja na dicção, seja na apresentação visual ou no momento de introduzir um novo conteúdo.

Invista no storytelling

A linha narrativa a ser escolhida por você na hora da apresentação de impacto é fundamental para o sucesso da empreitada. Utilizar personagens, histórias pessoais, gerar emoção… tudo é válido e pode ser um caminho.

Fique atento ao tempo

Muitos eventos contam com limite de tempo para apresentações de impacto. Por isso, ao treinar a sua, cronometre e pense se é necessário suprimir conteúdos e/ou se é possível introduzir uma nova temática.

Não se esqueça de revisar

Pequenos erros sempre são passíveis de acontecer e podem não prejudicar a sua apresentação de impacto, mas fazem com que, inconscientemente, a credibilidade do conteúdo seja abalada. Uma revisão criteriosa ajuda em tal aspecto.

Conte com a Smartalk

Especializada em passar mensagens de forma memorável e profissional, nosso propósito é resolver os principais problemas de comunicação das empresas na atualidade e para os próximos anos. Podemos te ajudar nisso e em outros quesitos como filmagem e captação!