Dicas de como fazer uma palestra na sua empresa

Existem diversos motivos que fazem com que uma palestra para a empresa seja positiva. Com essa apresentação oral, é possível compartilhar conhecimento, motivar, conectar e até mesmo emocionar. No entanto, essa não é uma tarefa nada fácil, principalmente para uma grande parcela da população, que sente dificuldade em enfrentar o público, ou não sabe encontrar caminhos para uma palestra de sucesso.

Essa dúvida também paira sobre sua cabeça? Não se preocupe, já que temos aqui algumas dicas que podem lhe ajudar a preparar uma palestra de qualidade para a sua empresa.

Planeje a palestra com antecedência

Antes de pensar como preparar uma palestra de qualidade, é preciso traçar um objetivo, bem claro e definido, para que sua apresentação tenha fundamentos e possa ser estruturada com muita coerência.

Com antecedência, trabalhe em cima de um bom planejamento para criar a sua palestra. Caso seja necessário, conte com a ajuda de mais pessoas para auxiliarem na estrutura e para se certificar de deixar a apresentação sempre na linguagem da empresa.

Saiba com quem você fala

Afinal de contas, o que é palestra? Basicamente, é uma apresentação direcionada por um ou mais oradores, que ficam em frente a uma plateia, o público. Esta palavra é a peça principal do seu discurso, já que é essencial saber o seu público-alvo, para transmitir a mensagem perfeita para quem está ouvindo você falar.

Portanto, logo após definir o seu objetivo e antes de começar a elaborar a apresentação, pense em todos que estarão prontos para te ouvir.

Roteirize e se prepare

Com a meta e o público bem definidos, você já tem o que é preciso para começar a preparar a sua apresentação, em todos os aspectos, como slides, imagens, falas e estudos sobre o tema que será abordado. É importante roteirizar toda a apresentação, para se ter uma boa noção do que dizer e quando trazer cada assunto, sem deixar pontas soltas e aspectos sem conexão.

Quando se fala em roteirizar, não significa que é necessário decorar todas as falas da palestra, algo que pode acabar prejudicando a fluidez do seu discurso; o roteiro serve justamente para facilitar e ordenar sua apresentação

Faça bom uso dos recursos visuais na palestra

Como chamar a atenção em uma palestra? Essa é uma dúvida muito comum e que apresenta um grande desafio; afinal, as pessoas podem muito bem estar lhe vendo, mas não ouvindo. Nesses momentos, ter a atenção do público é algo extremamente valioso.

Para tentar conquistar esse objetivo, você tem um ótimo recurso em suas mãos: os slides. Portanto, não desperdice essa oportunidade e capriche nos elementos visuais que estarão presentes na tela, para que o público se interesse e esteja mais suscetível a ouvir o que você tem a dizer.

Apenas tome muito cuidado com a quantidade de informações que estão na sua tela. Uma apresentação com poluição visual pode acabar atraindo toda a atenção da plateia para os slides e não para o seu discurso, algo que você, sem dúvida alguma, deve evitar.

Com prática, tudo fica mais fácil

Mesmo com todos esses passos, ainda tem dúvidas de como preparar boas palestras e apresentações? Então, comece a praticar tudo o que você preparou. Atingir a perfeição pode ser algo utópico, mas, com a prática, é possível pelo menos chegar perto.

Pratique consigo mesmo e, principalmente, ensaie na frente de outras pessoas. Através da ótica dos seus colegas de trabalho, você pode corrigir erros que podem ter passado despercebidos.

Interaja e acolha o público

Palestras inspiradoras são aquelas que fazem o público refletir, algo que pode ser alcançado quando as pessoas se sentem envolvidas e acolhidas no ambiente. Dessa forma, entende-se que é fundamental praticar a interação com a plateia durante a apresentação, pedindo sempre para que o público se comunique com o orador ou com os colegas ao lado.

Essas atitudes envolvem o espectador, fazendo com que ele fixe sua atenção na palestra com mais facilidade e, consequentemente, colha mais valores do que está sendo transmitido.

Se atente com o ritmo da plateia da palestra

O ritmo de uma palestra é um dos aspectos que mais determinam a sua qualidade. O orador da apresentação deve sempre estar atento a como a plateia está reagindo ao seu discurso e, a partir disso, estabelecer o andamento da palestra.

Quando o público está mais animado e demonstrando bastante interesse no assunto, é possível acelerar um pouco. Por outro lado, se o público demonstrar um certo cansaço, tente ir mais devagar, para não correr de que informações possam se perder.

Esteja aberto e pronto para perguntas

Quem quer saber como organizar uma palestra de sucesso, muitas vezes, acaba apenas dando atenção ao próprio discurso, se esquecendo da possibilidade das dúvidas dos espectadores.

Procure estudar bem o objetivo antes da apresentação e esteja sempre aberto para todas as perguntas do público, preparado para sanar todas as dúvidas possíveis.

Valorize o feedback

Ao terminar a sua apresentação e ver que tudo correu muito bem, você pode pensar que já sabe tudo sobre como organizar uma palestra com muita eficiência. É nesse momento que precisamos tomar um pouco de cuidado.

Mesmo com tanta prática, alguns erros podem acontecer durante o discurso ou até mesmo nos slides apresentados. Mediante esses erros, alguns comentários podem ser levantados pelo público e todos devem ser considerados. Para evoluir e ter capacidade de organizar outras palestras, é necessário estar sempre pronto para ouvir os feedbacks, negativos e positivos.

Quer tudo isso aplicado da melhor maneira possível? Conte com a Smartalk

Mesmo com esse passo a passo de como organizar uma palestra, ainda parece difícil realizar essa tarefa? Saiba que isso é totalmente comum, já que não é uma simples explicação que vai te capacitar e te tornar um orador exemplar; para atingir esse aspecto, é preciso ter muita preparação.Essa preparação, você pode encontrar na Smartalk, uma empresa especializada em melhorar a sua comunicação interna e externa. É um curso de palestrante? Sim, mas muito mais do que isso; a Smartalk ajuda você a contar a melhor versão da sua história, com processos muito detalhados e minuciosos para chegar o mais perto possível da sonhada perfeição.