Bater ou Correr? Revisar o Planejamento Estratégico Salva Negócios de Crises

Ana Souza
Ana Souza
22/3/2021
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O planejamento estratégico é um processo fundamental para definir a direção do seu negócio, documentando as etapas necessárias para alcançar seus objetivos. Ele envolve avaliar a situação atual da empresa, estabelecer metas de longo prazo e criar um plano de ação para atingi-las. Além disso, o planejamento estratégico registra a missão, visão e valores da organização, alinhando as equipes em torno de um propósito comum.

Um plano estratégico bem elaborado é uma ferramenta poderosa que orienta gestores e funcionários, ajudando a empresa a identificar oportunidades e superar desafios com eficiência.

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A Importância do Planejamento Estratégico para Pequenas e Médias Empresas

Embora o planejamento estratégico traga inúmeros benefícios, muitas empresas ainda não o adotam. De acordo com uma pesquisa da Constant Contact realizada em 2018 com 1.005 proprietários de pequenas empresas, 63% planejam apenas com um ano (ou menos) de antecedência.

Se você está entre esses empresários, saiba que nunca é tarde para mudar. O sucesso do seu negócio depende de um planejamento estratégico eficaz, que deve envolver toda a empresa. Além disso, esse processo pode gerar mudanças significativas, permitindo que você se antecipe aos desafios e cresça de maneira sustentável.

Principais Benefícios do Planejamento Estratégico

1 - Aumento da Produtividade

Ao envolver seus funcionários no processo de planejamento estratégico, você promove um senso de responsabilidade e propósito, o que aumenta o engajamento e a produtividade. Quando os colaboradores entendem as metas da empresa, é mais provável que contribuam ativamente para alcançá-las.

2 - Identificação de Pontos Fortes e Fracos

O planejamento estratégico permite uma análise detalhada do negócio, destacando o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado. Com isso, é possível minimizar riscos e aproveitar oportunidades. Além disso, incluir os funcionários nesse processo traz perspectivas valiosas, que muitas vezes passam despercebidas pela gestão.

3 - Definição Clara da Direção do Negócio

Ao final do planejamento estratégico, sua empresa terá um rumo claro para os próximos anos. Isso facilita a tomada de decisões e ajuda a posicionar a organização de forma proativa no mercado, aumentando suas chances de sucesso.

4 - Preparação para Desafios Futuros

O planejamento estratégico ajuda a antecipar possíveis problemas e a encontrar soluções antes que eles afetem o negócio. Planejar para o futuro é essencial para garantir a sustentabilidade da empresa a longo prazo.

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Como Comunicar Seu Plano Estratégico de Forma Eficiente

Um dos pontos cruciais do planejamento estratégico é a comunicação. Envolver os funcionários desde o início é essencial, já que eles estão diretamente ligados às operações do dia a dia e podem oferecer insights valiosos sobre o que funciona (ou não) na prática.

Além disso, é importante buscar feedback de pessoas externas, como fornecedores e parceiros, para obter diferentes perspectivas do mercado. Esse diálogo pode trazer ideias inovadoras e enriquecer o processo de planejamento.

Dicas para um Planejamento Estratégico Bem-Sucedido

  • Seja flexível: Embora seja importante ter metas definidas, é fundamental estar preparado para se adaptar às mudanças do mercado.
  • Comunique o plano: Garanta que todos na empresa compreendam as metas e saibam como suas funções contribuem para o sucesso do plano.
  • Revise e atualize regularmente: O planejamento estratégico deve ser um documento vivo, ajustado conforme as necessidades e desafios do negócio evoluem.

planejamento estratégico

Erros Comuns no Planejamento Estratégico

Apesar de sua importância, muitos empresários têm uma visão equivocada sobre o planejamento estratégico. Entre os principais erros estão:

  1. Falta de tempo: Acreditar que o processo é demorado e inviável.
  2. Metas irreais: Estabelecer objetivos inatingíveis pode desmotivar a equipe.
  3. Falta de revisão: Criar o plano e deixá-lo "engavetado" sem revisá-lo regularmente.

Mas como saber se você está conduzindo a empresa na direção certa?

As fases iniciais do planejamento estratégico se concentram em pesquisas e discussões.

As decisões que você toma durante o planejamento estratégico não são baseadas em suposições.

Elas se baseiam em pesquisas e informações que você reúne enquanto conversa com seus funcionários e pessoas de fora da empresa.

O processo de planejamento estratégico pode parecer assustador no início...

Porém, quando você entende o que está envolvido e como fazer isso, não é tão complicado.

Leva tempo, mas o valor que você investe no processo compensa!

Logo, quando todos em sua empresa trabalham para cumprir as metas e objetivos traçados, a comunicação está alinhada.

O processo também não impede a criatividade

Quando você se reúne com seus funcionários para o planejamento estratégico, está pedindo a todos que discutam e discutam ideias.

O processo de planejamento estratégico une as mentes de todos para pensar em ideias criativas.

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Se você passar pelo processo de planejamento estratégico uma vez, não pense que não terá que fazer novamente.

O plano estratégico é um documento vivo; deve mudar com o tempo.

Não é incomum que proprietários de empresas criem um plano estratégico com seus funcionários e raramente - ou nunca - revisitem o documento.

Revisar e avaliar seu plano estratégico regularmente ajudará a mantê-lo responsável e no caminho certo para atingir suas metas e objetivos.

O que torna o planejamento estratégico bem-sucedido?

O planejamento estratégico bem-sucedido envolve um esforço de equipe entre você e seus funcionários.

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Afinal, envolve seus fornecedores e outras pessoas externas.

Quanto mais você engajar seus funcionários com o planejamento estratégico, melhor eles entenderão a estratégia do seu negócio.

O planejamento estratégico também precisa ser flexível

Embora seja necessário ter metas e objetivos para o seu negócio, você também deve ser capaz de se adaptar às mudanças.

Pode levar mais tempo do que o esperado para atingir um objetivo específico;

reconheça que isso não é um problema e que você pode incorporar mudanças em seu plano para colocá-lo em uma posição melhor para ter sucesso.

Quando o planejamento estratégico é bem-sucedido, todos em sua empresa estão em sintonia com a direção e as metas da empresa.

Cada indivíduo entende o que torna o negócio mais forte e o que precisa ser trabalhado.

E é mais provável que cada pessoa queira contribuir para o crescimento e o sucesso do negócio.

Quando o planejamento estratégico deve ser feito?

Quando se trata de planejamento estratégico, você deseja iniciá-lo mais cedo ou mais tarde.

Não precisa necessariamente ser feito nos primeiros dias ou semanas da vida da empresa.

Você pode querer estar no negócio por alguns meses para ter uma ideia melhor do que está ou não funcionando.

Mas, mesmo que você já seja proprietário do seu negócio há muito tempo, não é tarde para começar o planejamento estratégico.

Nunca é uma má hora para sentar e pensar sobre a situação atual da sua empresa e onde você deseja estar nos próximos cinco a dez anos.

Quando estiver pronto, reúna sua equipe e agende reuniões regulares dedicadas ao planejamento estratégico.

Onde os planos estratégicos dão errado?

O planejamento estratégico é um compromisso contínuo.

Mesmo que você passe por uma rodada inicial de planejamento estratégico e isso leve ao desenvolvimento do primeiro plano estratégico de seu negócio, ainda não está concluído.

O plano tem que ser implementado.

Os planos estratégicos também podem dar errado se as metas e objetivos que você definiu não forem realistas.

Todo empresário quer ver seu negócio crescer e ter sucesso.

Porém, se você definir uma taxa de crescimento excessivamente ambiciosa, isso poderá desanimar você e seus funcionários.

Um plano estratégico de sucesso requer comprometimento.

Toda a sua equipe precisa estar focada no negócio e na execução do plano estratégico.

Se o plano estratégico não estiver sendo usado regularmente ou como base do negócio, as coisas podem ir mal.

Você e seus funcionários podem perder de vista a direção e os objetivos da empresa.

Os três principais motivos pelos quais a implementação da estratégia falha:

  • Comunicação pobre;
  • Falta de liderança;
  • Usando medidas erradas.
planejamento estratégico

Revisão e atualização do seu plano estratégico

Um plano estratégico é um documento vivo.

Não perca tempo criando um plano estratégico e depois o coloque na prateleira para coletar poeira.

Viva por isso.

E atualize regularmente seu plano estratégico.

A frequência com que você deve atualizar seu plano estratégico depende de como seu negócio funciona.

Se sua empresa funciona em um setor de ritmo acelerado e pode ser afetada por mudanças de fatores externos...

Você deve revisar e atualizar seu plano estratégico com mais frequência.

Por exemplo, se sua empresa opera no setor de tecnologia em constante evolução...

Você provavelmente desejará verificar seu plano estratégico após cada trimestre.

Entretanto, no mínimo, você deve revisar seu plano estratégico todos os anos.

Ao revisar seu plano estratégico, você está examinando as suposições feitas e verificando a posição do seu negócio em relação a essas suposições.

O que você pensava que seriam desafios e ameaças à sua empresa há um ano pode não ser o mesmo agora.

Não tenha medo de mudar qualquer parte do plano estratégico

Se fatores externos estiverem tendo um impacto maior em seus negócios do que você pensava inicialmente, talvez seja necessário alterar seus objetivos ou metas.

A revisão regular também é uma boa oportunidade para verificar novamente com seus funcionários.

Seus funcionários ajudaram você a criar o plano estratégico da empresa e estão tão empenhados no sucesso dele quanto você.

Dê a eles um resumo da posição atual da empresa.

Converse com eles para ver se as coisas melhoraram ou se eles ainda têm preocupações com o negócio.

Além disso, é válido verificar também se alguma de suas preocupações iniciais mudou.

Depois de revisar o plano estratégico, compartilhe todas as alterações com sua equipe.

Mesmo que você não tenha feito nenhuma alteração, é uma boa oportunidade para dar sua opinião sobre o status do negócio.

Nessa oportunidade você pode confirmar que tudo está no caminho certo.

Você também pode incentivar seus funcionários.

Todos precisam de uma injeção de motivação para continuarem trabalhando arduamente.

Portanto, mantenha seus colaboradores com foco em atingir as metas e objetivos do plano estratégico.

O Processo de Planejamento Estratégico

Quando se trata do processo de planejamento estratégico, pense nele como tendo três fases: discussão, desenvolvimento, revisão e atualização.

O objetivo do processo de planejamento estratégico é garantir que todos na empresa estejam alinhados em relação às metas e objetivos da sua pequena empresa, bem como criar um documento formal do plano estratégico.

Fase de desenvolvimento

Depois de coletar todas as informações, é hora da fase de desenvolvimento.

É quando você começa a montar o plano estratégico de seu negócio.

Um plano estratégico consiste em cinco componentes principais:

  • Declaração de visão;
  • Declaração de missão;
  • Metas e objetivos;
  • Plano de ação;
  • Detalhes sobre a frequência com que o plano estratégico será revisado e atualizado.

Decida com seus funcionários o que você usará para criar o plano estratégico.

Você vai comprar um software para ajudá-lo a criar e abrigar o plano?

Ou você vai criar o plano sozinho e salvá-lo na nuvem para facilitar o acesso?

Ao criar metas e objetivos para o seu negócio, certifique-se de que sejam realistas e mensuráveis.

Trabalhe com seus funcionários para criar metas e objetivos para, pelo menos, os próximos um a três anos.

E discuta como essas metas e objetivos serão medidos e monitorados.

Por exemplo, se você tem uma meta de aumentar as vendas em 10% no próximo ano, pode acompanhar isso medindo os números de venda.

Igualmente importante é ter um plano de ação para atingir essas metas e objetivos.

Se você está tentando aumentar suas vendas em 10% em um ano, pode buscar mais marketing e alcance de mídia social como parte de seu plano de ação.

Se um plano de ação não ajudar sua empresa a atingir seus objetivos, o plano precisa ser reescrito.

Fase de revisão e atualização

Uma parte crítica do plano estratégico deve abordar a frequência com que será revisado e atualizado.

Designe alguém como responsável por revisar, atualizar e compartilhar quaisquer alterações com o restante da empresa.

Seja você ou outro funcionário, você vai querer ter certeza de que todos na empresa estão cientes das mudanças e como elas afetam o plano estratégico geral.

O plano estratégico deve ser um documento fluido; não caia na armadilha de criar o documento e deixá-lo parado por anos. Se você desenvolveu objetivos e planos de ação significativos, eles devem ajudar a verificar regularmente o plano estratégico.

Por exemplo, se seu plano de ação exige que você coloque números de vendas a cada trimestre para rastrear a receita.

Então, você pode reservar um tempo para revisar o restante do plano.

Você também pode definir um alerta para verificar o plano estratégico regularmente.

Quer seja a cada poucos meses, a cada trimestre ou a cada ano, um alerta recorrente pode ajudá-lo a revisar e atualizar o documento.

Ao revisar seu plano estratégico, você pode descobrir que não está no caminho certo para cumprir um objetivo ou meta que definiu anteriormente.

Não entre em pânico!

Reavalie a situação e, se necessário, discuta os problemas com seus funcionários.

Descubra o que deu errado e por que sua empresa não está no ritmo; talvez a meta fosse ambiciosa demais ou não realista.

Mude a meta ou objetivo e atualize o plano de ação para ajudá-lo a voltar aos trilhos.

Você também pode descobrir que sua pequena empresa atingiu uma meta ou objetivo antes do que você pensava.

Nesse caso, você pode criar uma nova meta ou objetivo para trabalhar ou tentar manter o progresso que já fez.

Discuta as ideias com seus funcionários para ver o que eles acham que é possível.

Planos Estratégicos para Negócios

Um plano estratégico para um negócio incluirá a declaração de missão e visão da empresa.

Além disso, suas metas e objetivos e os planos de ação para alcançá-los.

O plano estratégico é diferente de um plano de negócios.

O plano de negócios é normalmente usado para ajudar a iniciar o negócio e adquirir os fundos necessários para abrir as portas.

Um plano estratégico descreve a estratégia de crescimento e sucesso no futuro, usando os recursos existentes.

O plano estratégico da Associação Canadense de Futebol para 2014-2018 está repleto de informações e detalhes.

Inclui um exame do status atual da organização e qual será o foco no futuro.

Inclui as metas e objetivos da Associação Canadense de Futebol, bem como as estratégias que usará para alcançá-los.

De acordo com proprietários de pequenas empresas, seus principais desafios em 2017 foram:

  • 67% disseram falta de capital e / ou fluxo de caixa;
  • 24% disseram que gestão de tempo eficaz;
  • 28% disseram marketing ou publicidade eficaz.

Planos Estratégicos de Marketing

O objetivo de um plano estratégico de marketing deve ser gerar vendas para o negócio.

Seja aumentando o número de vendas em 15% ou aumentando o número de clientes no próximo trimestre.

Um plano estratégico de marketing ajuda as empresas a gerar mais receita e aumentar sua base de clientes.

Então, um plano estratégico de marketing pode incluir tecnologia de marketing, software ou plataformas baseadas na web.

Elas servirão para ajudar a monitorar o progresso de sua empresa em direção a seus objetivos.

O plano também pode abordar os tipos específicos de marketing que a empresa buscará.

Por exemplo, se sua empresa buscará publicidade impressa tradicional ou anúncios digitais.

Como um plano estratégico de marketing visa aumentar a exposição e os números de sua empresa por meio de diferentes técnicas e métodos, é uma boa ideia incluir o orçamento no documento.

Dessa forma, você e seus funcionários trabalharão em direção às metas e objetivos de marketing que desejam alcançar sem gastar muito dinheiro.

Concentrar-se na estratégia de longo prazo do seu negócio é essencial.

O planejamento estratégico é tão importante quanto ter um plano de negócios e pode levar ao sucesso do seu negócio.

Você e seus funcionários compreenderão o status atual da empresa.

Além disso, a produtividade aumentará à medida que todos trabalham para atingir as metas de negócios.

Você se colocará em uma posição melhor para lidar com quaisquer problemas potenciais que possam surgir no futuro.

E a comunicação interna vai fortalecer os pontos fortes da empresa de modo que os clientes sejam atraídos por essa relação.

E então, você escolher bater ou correr em momentos de crise?

Claro que se seu planejamento estratégicos estiver completo e em constante adaptação, sua empresa não precisa correr de nada.

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