Vídeo Institucional: O que é e como criar para a sua empresa

O vídeo institucional é um tipo de apresentação que busca mostrar os aspectos de uma empresa, como os valores da marca ou as atividades do negócio. 

Elemento fundamental para uma estratégia de comunicação empresarial eficiente, os vídeos institucionais, embora bem difundidos, ainda não são aproveitados da melhor forma pelas empresas.

Afirmamos isso pois, na maior parte das empresas, os vídeos institucionais são encarados como peças fora do contexto da estratégia de marketing e comunicação.

Porém, essa concepção está errada. Afinal, os vídeos institucionais são uma parte importante da comunicação estratégica de uma empresa.

Especialmente em um universo no qual 43% das pessoas utilizam vídeos como a primeira fonte de informação sobre produtos, serviços e empresas nos quais estejam interessadas.

Destinados a promover a imagem de quem o faz, os vídeos institucionais miram no reconhecimento e/ou na apresentação das atividades de uma empresa.

Neste artigo você vai conhecer o que é um vídeo institucional. Saiba como aplicar corretamente este tipo de material na comunicação estratégica de sua empresa e veja exemplos de usos bem-sucedidos de vídeos institucionais em grandes instituições. Boa leitura!

O que é um vídeo institucional?

Os vídeos institucionais, como o próprio nome já sugere, são peças em vídeo utilizadas para apresentar informações sobre determinada empresa, instituição ou marca.

São materiais que abordam uma empresa de maneira mais estrutural, demonstrando aspectos como os recursos humanos, a infraestrutura, a logística de operação e produção e vários outros aspectos.

Além disso, os vídeos institucionais também podem ser utilizados para ajudar a demarcar o posicionamento de uma empresa no mercado, demonstrando a missão e os valores dela, os objetivos e a sua história. Seja para o público interno ou para o público externo.

Dessa forma, o vídeo institucional é uma excelente ferramenta para fortalecer a identidade visual e o branding de uma empresa, podendo agregar à marca valores importantes de cunho social, econômico ou ambiental, por exemplo.

Tipos de vídeos institucionais

Com o crescente uso de vídeos como uma alternativa para o consumo de conteúdo, os vídeos institucionais se tornaram um meio de educação, propagação e promoção dos valores, da cultura e da visão empresarial.

Assim, os conteúdos em vídeo tornaram-se fortes aliados em estratégias de vendas e fortalecimento de marcas, funcionando como um catalisador para a integração de equipes e colaboradores de uma empresa.

Diante de tanta versatilidade e aplicabilidade, os tipos de vídeos institucionais são:

• vídeo de depoimento: quando pessoas reais — clientes, funcionários ou membros da sociedade — gravam depoimentos relatando como a empresa apresentada alterou a trajetória de vida deles. É um dos melhores tipos de vídeo institucional para a criação de conexões pessoais;
• vídeo institucional social: o objetivo deste tipo de vídeo institucional é reforçar a marca da empresa ao mostrar como as ações estão impactando o meio social no qual ela está inserida;
• vídeo institucional cultural: neste tipo de vídeo, os hábitos e valores da empresa são apresentados. Aqui, a ideia é demonstrar a forma como a empresa encara e se coloca diante dos valores da sociedade;
• vídeo para endomarketing: é uma possibilidade de apresentar o ambiente interno de forma a motivar, inspirar e desenvolver os seus próprios funcionários. É um material muito popular para a divulgação em redes sociais.
• vídeo institucional animado: muita gente tende a pensar que os vídeos institucionais não podem ser animados. Isso é um engano! Afinal, através de uma animação é possível apresentar dados, tabelas e gráficos de uma maneira mais rica e didática. Fique ligado, pois neste artigo ainda explicaremos como funcionam os vídeos institucionais em motion graphics!

Objetivos dos vídeos institucionais

Em resumo, os objetivos de um vídeo institucional variam de acordo com a estratégia de comunicação empresarial e corporativa de uma empresa.

Alguns materiais podem ser usados para contar a história de uma marca ou de um negócio, outros podem ser destinados à transmissão de uma mensagem, ao esclarecimento de conceitos ou à apresentação de mudanças e novidades.

Existem, ainda, aqueles que têm um perfil mais comercial, que dão suporte à equipe de vendas de uma empresa ao apresentar diferenciais competitivos, cases e portfólios.

Trata-se de uma ferramenta que, quando usada corretamente, permite o alcance de um ROI — Retorno sobre o Investimento —  positivo e faz com que um negócio se diferencie de concorrentes.

Em resumo, podemos destacar 5 benefícios dos vídeos institucionais que são, geralmente, os motivos que levam as empresas a adotar tal estratégia em sua comunicação corporativa:

1. Os vídeos institucionais ajudam a modernizar as marcas

Somente no Brasil, em média, cada pessoa consome cerca de 19 horas semanais de conteúdo em vídeo. Por isso, as empresas não podem mais se contentar em marcar sua presença institucional apenas em editoriais e relatórios “frios”.

2. Eles também reforçam a autoridade de uma marca

85% dos consumidores dizem querer ver mais vídeos produzidos pelas empresas. Este dado é da Wyzowl e mostra, definitivamente, como as pessoas prestam atenção e querem consumir aquilo que as empresas produzem em vídeos.

No exemplo a seguir, a Fundação Getúlio Vargas (FGV) apresenta dados e informações que mostram como a instituição ajudou os seus alunos a evoluírem profissionalmente:

https://youtu.be/iErbkghyfwk

3. Os vídeos institucionais humanizam as empresas e ajudam na criação de empatia com o público

Através deste tipo de material, as empresas conseguem mostrar sua visão, seus valores e as pessoas que estão por trás do seu funcionamento. Isso ajuda a aproximar a marca de seus consumidores.

4. A transmissão de informações através de vídeos institucionais é mais concisa

Em poucos minutos de vídeo é possível transmitir mensagens com 600 palavras ou mais. Este é um aspecto que facilita a retenção da atenção do público.

Isso é muito útil, especialmente quando os vídeos institucionais precisam transmitir muitos dados estatísticos ou detalhes técnicos mais especializados.

No exemplo a seguir, veja como a B3, que a administra o IBOVESPA, apresenta a história e os dados da Bolsa de Valores do Estado de São Paulo:

https://youtu.be/HrmegV3LjQo

5. Os vídeos institucionais são investimentos a longo prazo

Ao criar um vídeo institucional, uma empresa poderá utilizá-lo por muito tempo, já que as informações tratadas neste tipo de material mudam com menor frequência.

Assim, é possível aplicá-los em eventos, palestras, treinamentos e apresentações por um bom tempo sem que percam a qualidade da informação ou que eles fiquem datados.

Como fazer um vídeo institucional

Um bom vídeo institucional requer um processo de produção bem estruturado. Quando o assunto produção audiovisual de modo geral, é comum que empresas e profissionais pensem em orçamentos robustos, equipamentos caros, tecnologias de ponta e mega investimentos.

Entretanto, a primeira e principal preocupação deve ser em transmitir uma mensagem que represente a sua empresa e a filosofia do seu negócio.

Para facilitar nesse processo, reunimos algumas dicas necessárias para fazer um vídeo institucional que consiga transmitir bem a mensagem de uma empresa. Confira!

O vídeo institucional precisa ter um objetivo

Este ponto pode até parecer óbvio, porém, muitas empresas pecam ao não definir o que desejam alcançar, quem querem atingir e qual mensagem querem transmitir com um vídeo institucional.

Seja fortalecer a percepção ou presença de mercado da marca, demarcar um novo posicionamento ou mesmo engajar mais seus clientes, o importante é sempre ter um objetivo definido para o vídeo institucional.

Ele também precisa contar uma história

O vídeo institucional é o momento no qual sua empresa ou organização irá apresentar algo importante para o público. Por isso, essa informação não pode ser passada de maneira dispersa ou desinteressante.

Quando uma informação é transmitida sem contexto, será difícil para que o público a assimile corretamente, pois certamente acabará perdendo aspectos valiosos da mensagem.

Por isso, é importante, ao pensar em um vídeo institucional, pensar também na construção de um storytelling para ele.

Através do storytelling será definida a história a ser contada e a melhor forma de apresentar as informações de uma narrativa — tais como fatos, dados e números — para potencializar uma mensagem.

Este é um aspecto importante. Por isso, a nossa dica é que você continue a se aprofundar nele. Leia este artigo que ensina como criar bons roteiros utilizando o sobre storytelling!

O vídeo precisa passar uma mensagem audiovisual clara

Com isso, queremos dizer que a trilha sonora, a locução e o storyboard do vídeo institucional precisam conversar entre si.

A locução não pode ter um tom mais sério e formal se as cores do vídeo e a trilha sonora sugerem outra coisa, por exemplo.

Isso gerará uma mensagem conflitante e que dificilmente cumprirá o seu objetivo. Por isso, todos estes aspectos precisam ser pensados e construídos em conjunto.

Como falar bem em um vídeo institucional

Em geral, quando somos filmados, já podemos falar que temos experiência de falar em público. No entanto, existem muitas diferenças entre falar ao vivo e falar no vídeo.

Por isso, aí vão algumas dicas de aspectos e cuidados que você deve ter em mente para falar bem em vídeos institucionais da sua empresa.

Voz

A voz é um instrumento vital para apresentações, pois absorve uma grande quantidade de atenção a partir da comunicação verbal. Por isso, a voz deve ser natural, preparada e empostada da maneira correta.

O tom correto varia com a situação: você pode introduzir no conteúdo sentimentos como surpresa, suspense, ironia, entre outros. A velocidade do falar também pode tornar mais interessante a transmissão da mensagem.

É importante, ainda, cuidar a ressonância e a qualidade da voz (se rouca, áspera, suave, etc) do orador, pois elas podem criar um conteúdo mais afetivo ou mais impactante.

Linguagem

Uma vez conhecido o público-alvo, é importante adaptar sua linguagem. Afinal, erros de adequação à audiência podem prejudicar bastante a imagem da instituição.

Portanto, escolha um vocabulário que consiga comunicar e evite erros de português e de concordância. Assim você passará autoridade e a sua mensagem será compreendida pelo público.

Não se esqueça de cuidar dos vícios de linguagem: eles podem desviar a atenção do usuário do conteúdo institucional.

Leandro Lao, Head de Conteúdo e Performance da Smartalk, dá algumas dicas para você conseguir se expressar em público e também em frente às câmeras:

https://youtu.be/SwpLfPTToQU

Comunicação clara e centrada

Mesmo que haja um cuidado grande na preparação do conteúdo, ainda há maneiras de torná-lo mais claro.

Uma dica importante é sempre anunciar o conteúdo contido no vídeo, comunicar de fato e depois sintetizar (para que seja possível guardar mais facilmente a mensagem principal).

Anunciar antecipadamente o conteúdo ajuda o usuário a acompanhar seu raciocínio com mais facilidade. Mas não adianta saber apenas planejar o conteúdo: você precisa estar confortável ao comunicá-lo.

Segurança e confiança passarão um valor muito positivo para quem o assiste. Você pode melhorar seu conforto lendo mais, fazendo cursos, falando mais em público, treinando para outras pessoas... Isso poderá ajudá-lo a se comunicar com maior naturalidade.

Postura correta

Tenha cuidado para não ficar muito parado no vídeo (mãos nos bolsos, braços cruzados), mas esteja atento ao excesso de gesticulação (como esfregar as mãos).

Afinal, gestos podem desviar a atenção do espectador ao demonstrar insegurança do apresentador.

Avaliando especialistas em apresentações de impacto, você também poderá notar como é o cuidado deles com a posição da coluna para evitar que a câmera ressalte uma postura ruim.

Diante da câmera

Uma vez que tudo está planejado, agora é hora de ir para a frente da câmera.

Comece com uma imagem adequada: use roupas que o valorizem (refletindo sua personalidade), mantenha a postura ereta (para passar interesse pela empresa) e preste atenção à sua linguagem corporal.

Por fim, não tenha medo da câmera: olhe-a como se fosse um amigo e tenha consciência de que você se acostumará a ela.

Vídeo institucional em motion? É possível aplicar?

Desenvoltura em frente às câmeras e diante dos microfones não são habilidades comuns para a maioria das pessoas.

Por isso, ao pensar na produção de um vídeo institucional, muitas empresas adotam como estratégia a elaboração de um vídeo em motion — em resumo, são vídeos com movimentos animados.

Este formato de vídeo institucional moderno é especialmente valioso para empresas cujo produto é um dos principais protagonistas ou quando muitas informações precisam ser passadas.

Um bom exemplo do uso da técnica de motion para vídeos institucionais é o criado pelo Dropbox para apresentar o seu produto e a sua proposta de valor ao público.

https://youtu.be/WRrBE28KTXI

Aqui na Smartalk nós também utilizamos os vídeos em motion para apresentar a nossa visão e a nossa proposta de valor. O resultado você confere no vídeo a seguir:

https://youtu.be/V5rzb67q5E8

5 passos para um bom vídeo institucional

1. Escolha uma boa equipe

De nada adianta ter ideias criativas se não há uma produtora profissional responsável pelo projeto.

Até dá para fazer um vídeo caseiro, mas certamente essa não é a imagem de improviso que a sua empresa quer passar ao mercado.

Com uma equipe especializada você terá a tranquilidade de um atendimento para o briefing, um roteirista e uma produção profissional para cuidar de detalhes técnicos da filmagem.

2. Comece por um bom briefing

Pense na seguinte analogia: os primeiros passos numa cozinha costumam ser mais confortáveis para um aspirante a chef quando há uma receita clara com a instrução do que precisa ser feito.

Assim funciona um bom briefing: é o início para a criação do roteiro. É preciso que nele exista clareza nas expectativas, na organização das ideias, na definição de um orçamento realista e do posicionamento da empresa.

Por isso, na hora de pensar em produzir um bom vídeo institucional, a sua empresa precisa especificar o que é possível fazer e conhecer bem o seu público-alvo.

3. Tenha o roteiro em mãos

Um bom briefing dá subsídios para o roteirista transformar as necessidades da empresa em conteúdo.

É o roteiro que vai estruturar a história da corporação e mesclar as imagens, as locuções e as animações para contar a história da empresa de forma a prender a atenção do público.

Não dá para ficar de fora do roteiro: infraestrutura, colaboradores, diferenciais da empresa no mercado e valores.

Na parte técnica, o roteiro também dá norte ao trabalho da produção, das câmeras, dos diretores e dos editores.

Para se inspirar, veja o vídeo institucional da Patrus Transportes produzido pela Smartalk!

https://youtu.be/3svcqcwba7c

4. Invista em equipamentos adequados

Esqueça aquelas imagens de novela em que a mocinha anda a cavalo com o sol batendo no rosto e belas paisagens ao fundo sob a luz natural do dia.

Aquela luz não é fruto apenas da natureza! Existem equipamentos com tecnologia pesada nos bastidores garantindo que não haja sombras ou pontos escuros na tela.

Além disso, essas grandes produções contam com equipamentos como câmeras com lentes variadas, microfones (de mão, lapela ou externos) e computador com ótimo processador para edição. Você vai precisar de alguns desses itens para fazer um bom vídeo!

5. Fique de olho nos detalhes

Funcionários com roupas chamativas, músicas da moda tocando como trilha sonora (que deixam o vídeo datado), imagens escuras ou em baixa definição: esses são apenas alguns detalhes que podem acabar com o prestígio do seu vídeo.

O local também deve ser pensado para chamar a atenção do espectador na medida certa. Fique esperto com todos os detalhes!

Conclusão

Não existe uma fórmula mágica para criar um bom vídeo institucional. O importante é sempre ter estes 3 aspectos em mente:

• o vídeo institucional precisa contar uma história clara e concisa;
• ele precisa ter um objetivo bem definido antes mesmo de começar a ser criado, e;
• ele deve se encaixar no contexto da empresa, transmitindo os mesmo valores que a marca preserva.

Esse formato de conteúdo é muito útil para agregar valor a uma empresa e envolver clientes, funcionários e investidores.

Através de um vídeo institucional, a sua empresa consegue transmitir informações ricas ao público, em diversas ocasiões e por muito tempo.

Por isso, este formato de conteúdo é um dos melhores investimentos para a comunicação estratégica de sua empresa.