Saiba como fazer uma apresentação de resultados eficaz

Uma empresa que quer ter mais sucesso com seus negócios precisa mostrar profissionalismo, organização, seriedade e coerência em todos os momentos. E a apresentação de resultados é mais um destes momentos.

CEOs e diretores conhecem a relevância da apresentação de resultados. Um momento que é estratégico para engajar os colaboradores. Pois, além de encerrar um ciclo, dá início a outro.

Neste artigo, você irá saber como fazer uma apresentação de resultados eficaz em sua empresa. Veja como mostrar os resultados para a sua equipe e conheça algumas ferramentas e técnicas que poderá utilizar neste processo.

Primeiros passos para sua apresentação de resultados

Um profissional que atua no mercado corporativo já sabe quanto é importante se planejar para evitar problemas ou surpresas desagradáveis no futuro. Também na hora dos resultados, essa máxima vale. Não deixe para a última hora.

Se você será o responsável por cuidar de apresentações do seu setor ou de toda uma empresa, lembre-se que falar de forma clara e fácil de compreender faz toda a diferença.

Sabe aquele linguajar mais rebuscado, com palavras difíceis e conjugações verbais menos ortodoxas que muitos acreditam passar credibilidade? Saiba que ele só contribui para que nos tornemos menos atrativos e que sejamos alvo de chacotas.

Elabore um bom material de apoio

Por mais desenvolto que você seja, ouvir qualquer pessoa durante muito tempo pode se tornar cansativo.

E transmitir todas as informações apenas pela oralidade pode fazer com que alguns pontos-chave sejam perdidos.

Uma apresentação profissional costuma contar com um bom material de apoio, como ferramentas audiovisuais, que evitam os dois cenários.

Planeje o conteúdo da apresentação

O roteiro é parte fundamental de uma boa apresentação de resultados. Em especial, porque você precisa criar estratégias a fim de não ficar apenas em números e metas.

Comece com a criação de um índice. Não é à toa que qualquer livro começa por ele. Separe tópicos e subtópicos que precisam ser abordados em sua apresentação.

Pontue o conteúdo de cada slide. É hora de montar a apresentação. Aponte o tema de cada slide e prepare o que será falado, discorrendo profundamente sobre o conteúdo.

Por fim, revise tudo. Você já sabe exatamente o que dizer e quando dizer, pois tem tudo escrito em cada slide. Agora, avalie a melhor forma de apresentar cada conteúdo.

Verifique frases que possam ser substituídas por imagens. Textos que fiquem mais claros como infográficos.

Se necessário, conteúdos também podem ser descartados para deixar a sua apresentação mais concisa.

Escolha uma ferramenta para sua apresentação de resultados

Com tantas ferramentas disponíveis hoje em dia, a apresentação audiovisual não precisa ficar presa ao velho modelo do slide com péssimo layout e informações confusas

É possível inovar, tornando mais atraentes os dados apresentados. Já pensou em realizar uma apresentação em 3D utilizando o Prezi?

A velha estrutura de slides muitas vezes é a grande responsável por tornar uma apresentação maçante. O Prezi tem justamente a proposta de mudar isso, criando sofisticadas transições utilizando o zoom.

Já o Haiku Deck foi desenvolvido com foco em criar apresentações em tempo recorde e de maneira muito simplificada.

O SlideRocket é uma alternativa on-line extremamente completa que permite a criação de apresentações profissionais.E com o Google Docs, você dá vida às suas ideias com uma grande variedade de temas, fontes, vídeos incorporados, animações e muitos outros recursos.

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