Como fazer uma apresentação de indicadores de desempenho

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Por Smartalk

Indicadores de desempenho são métricas utilizadas para quantificar a performance de acordo com metas estabelecidas na empresa.

Afinal, com esse método, os gestores conseguem acompanhar a evolução dos processos de trabalho.

Além disso, podem oferecer feedbacks coerentes e otimizar o que não vem dando tantos resultados.

Isso vale tanto para colaboradores contratados quanto para profissionais freelancers.

indicadores de desempenho

Porém, apenas acompanhar e analisar os indicadores não é o suficiente.

Os resultados devem ser apresentados periodicamente aos líderes.

Assim, eles poderão tomar medidas de aprimoramento dos processos ou reciclagem de funcionários.


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E essa tarefa pode ser um grande desafio para muitos gestores e empresas!

Seja você CLT, contrato temporário ou Freelancer, como você pode apresentar os resultados do seu trabalho ao seu líder de forma profissional e atrativa?

E como transformar os números coletados de gráficos em um conteúdo chamativo e fácil de compreender?

Essas são dúvidas comuns relacionadas aos indicadores, afinal, apresentar métricas pode ser algo mais desgastante para os envolvidos.

No artigo de hoje nós ensinaremos você a criar uma apresentação de impacto para demonstrar os resultados obtidos através dos indicadores de desempenho!

Confira!

1. Organizando o conteúdo

O primeiro passo para a criação de uma apresentação de sucesso é a organização das informações que serão utilizadas.

Não se preocupe com a quantidade, priorize a qualidade e a conexão entre os dados selecionados.

Além disso, analise quais indicadores estão mais relacionados aos objetivos traçados pela organização e enfatize os seus resultados.

Os demais podem ser apresentados de forma mais sucinta e breve.

Para garantir que você não esquecerá nenhuma informação importante, recomendamos que faça uma lista com todos os dados indispensáveis para a apresentação dos seus indicadores de desempenho.

Essa listagem pode ser feita com o auxílio de ferramentas comuns, em uma lista de tarefas ou com aplicativos e ferramentas online.

2. Simplicidade sempre

Para construir uma apresentação de sucesso é preciso ter muito cuidado ao elaborar os slides.

Afinal, o ideal é que a pessoa para a qual você apresenta, foque na sua explicação e não nos efeitos exagerados dos slides.

Tenha em mente que esse material será usado apenas como suporte para você.

Por isso, aposte na simplicidade.

No caso da apresentação de indicadores de desempenho é interessante o uso de gráficos e tabelas.

Porém, deve focar em mostrar os resultados analisados de forma mais dinâmica e direta.

Aposte no uso de cores mais sóbrias, títulos atrativos e textos curtos.

Para criar esses gráficos de forma atrativa e simples, conte com a tecnologia!

Acompanhe o próximo tópico!

3. Use a tecnologia como aliada

Existem diversas ferramentas de gestão estratégica que auxiliam os gestores no processo de acompanhamento dos indicadores de desempenho.

Elas transformam os dados coletados em gráficos de forma automática, o que facilita o processo de criação da apresentação. 

Um exemplo é a Salpinx, plataforma que utiliza o recurso da gamificação para engajar os colaboradores e demais usuários.

Com ela, você consegue estabelecer, previamente, os indicadores que deseja acompanhar.

Além disso, ele pode monitorar a evolução através dos relatórios e gráficos, que podem ser baixados para o computador e incorporados na apresentação final dos resultados.

Esse método possibilita a otimização e a economia de tempo.

Portanto, é uma ótima ferramenta a ser utilizada para revisar os conteúdos e se dedicar a organizar os argumentos da apresentação.

4. Início, meio e fim também nos indicadores de desempenho

Durante a construção dos slides e da exposição do conteúdo, oferecer uma continuidade lógica entre as ideias é essencial.

É preciso seguir o famoso início, meio e fim que aprendemos na escola.

O início da sua apresentação deve ser pautado pela introdução do tema.

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Explique quais foram os indicadores de desempenho acompanhados no período e o motivo pelos quais eles foram escolhidos. 

Em seguida, é a hora de ampliar os conceitos abordados e desenvolver a sua mensagem.

No fim, resuma todo o conteúdo exposto e apresente as soluções para os problemas identificados dentro da sua função.

Além disso, não esqueça de deixar um espaço aberto para perguntas e sugestões.

5. Revise a sua apresentação

Uma apresentação com erros de português ou vídeos que não funcionam pode causar constrangimento.

Além disso, sua argumentação que ainda nem começou, será amargamente prejudicada.

Por isso, tire um tempo para revisar cada slide e detectar possíveis falhas.

Esse processo pode ser feito em 20 minutos e é o responsável por garantir o sucesso da sua apresentação.

Simultaneamente, nessa etapa, também faça a construção dos argumentos que serão utilizados durante a apresentação o relatório.

Crie um roteiro e treine falar alto e claramente, com um tom adequado ao seu gestor ou líder direto.

Vale apresentar para o espelho ou treinar com um amigo, o importante é conseguir manter a calma e a serenidade.

6. Hora de colocar em prática sua amostra dos indicadores de desempenho

Depois de seguir todos esses passos é o momento de colocar tudo aquilo que foi planejado em ação.

Esse pode ser um dos momentos mais desafiadores para alguns profissionais.

Porém, é preciso confiar no roteiro elaborado anteriormente e manter a tranquilidade até o final da apresentação.

É importante evitar o desvio de foco e procurar solucionar todas as dúvidas que poderão surgir ao longo do processo, com clareza.

E aqui vai a dica mais importante: confie em você e não tenha medo!

Fazer uma apresentação de resultados pode ser um bicho de sete cabeças se você não estiver preparado.

A maior dica que podemos dar é: tenha dados claros e um discurso bem alinhado na hora de mostrar seus indicadores de desempenho.

Com isso, as chances de fazer uma apresentação clara e de alto nível, aumentam consideravelmente.

Você já ouviu falar do ditado “em Deus nós acreditamos, para todo o resto me traga dados”?

Essa é a premissa para qualquer apresentação de resultados, seja você um funcionário, gestor ou prestador de serviços freelancer.

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Até a próxima!

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