Apresentação PPT é sua maior aliada na Comunicação Estratégica

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admin
Por Marketing

A sua capacidade de comunicação reflete quem você é no mercado, por isso, a importância de ter uma apresentação PPT.

Uma boa apresentação PPT transmite informações impactantes sem entediar sua audiência. 

Para que sua mensagem seja clara e objetiva, em qualquer situação, você vai precisar preparar uma apresentação PPT enxuta e memorável!

E por onde começar a sua jornada na comunicação estratégica para prospecção de mais clientes, palestras ou eventos?

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Vamos conferir tudo sobre os benefícios da apresentação PPT e suas aplicações.

As maravilhosas aplicações da Apresentação PPT

O PowerPoint é, provavelmente, o primeiro software de apresentação que vem à mente quando falamos sobre apresentações.

E também é o software mais utilizado quando precisamos apresentar algo em uma reunião de classe ou empresa.

De fato, algumas pessoas podem ter um certo preconceito com o PowerPoint (ou PPT).

Afinal, ele é um programa básico no pacote de software Microsoft Office e vem com o Microsoft Word e Excel. 

Talvez porque se trate de um programa simples e básico, as pessoas subestimam seu poder como ferramenta de comunicação.

Com o PowerPoint, você pode facilmente transmitir seu ponto de vista e compartilhar suas histórias com seu público. 

📚 LEIA MAIS: Os Sete Pecados Capitais das Apresentações em PowerPoint

Em vez de descrever verbalmente seu produto, você pode mostrar às pessoas uma imagem ou vídeo demonstrativo do seu produto.

Apresentação PPT é na Smartalk

Veja o trabalho que fizemos, por exemplo, para o lançamento do FIAT Argo:

O lançamento de um novo modelo de carro requer uma apresentação com uma série de dados técnicos. Mas ao mesmo tempo, ela precisa ser atrativa, tanto visualmente, quanto em relação ao conteúdo. E é por isso que a Fiat conta sempre com a Smartalk. O lançamento do Fiat Argo foi uma das apresentações feitas por nós.

Assim também foi o trabalho feito para a Krug Bier, no lançamento da linha Expressionista.

Para lançar a linha Expressionista, a Krug Bier contou com as apresentações da Smartalk. A série de cervejas artesanais da marca caprichou em cada etapa desde a criação dos dos sabores até a produção dos rótulos. Confira o resultado!

Cliente da Smartalk desde 2016, a Reserva já fez mais de 1200 slides para as convenções de lançamento da marca, workshops e treinamentos.

Como diz o ditado, uma imagem vale mais que mil palavras. 

E com o PowerPoint, você tem o poder de transmitir milhares de palavras com apenas alguns slides em sua apresentação ppt.

Fazendo muito mais com muito menos!

Além de ser um software de apresentação poderoso, o PowerPoint também é muito versátil. 

Você pode usá-lo para criar muitos outros tipos de arquivos, como pôsteres, infográficos, vídeos, PDF e muito mais.

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Ao longo dos anos, a Microsoft projetou e ajustou o PowerPoint para ser mais amigável e intuitivo. 

Sua interface pode não ser tão elegante e bonita, mas oferece bastante controle sobre sua apresentação e os elementos interativos.

Se você conhecer bem a ferramenta, poderá editar literalmente todos os aspectos de seus slides.

Porém, para incrementar uma apresentação profissional, temos que ir mais além…

Portanto, para obter os melhores resultados, você precisará seguir algumas das melhores práticas de apresentação para não perder a atenção do público.

Grandes apresentações em PowerPoint nunca são entediantes, desde que seu público se envolva com você!

Agora você já sabe o que é o PowerPoint e como ele se tornou um forte componente a favor da comunicação.

Então, vamos ver as utilidades rentáveis que a apresentação PPT pode proporcionar a você e ao seu negócio.

1. Use o PowerPoint em palestras, seminários, apresentações de negócios, argumentos de vendas e atividades semelhantes

Este é o uso mais popular do PowerPoint. 

Por exemplo, em vez de escrever suas aulas em quadros, os professores podem simplesmente dar a aula em slides.

Isso libera o tempo do professor.

Afinal, escrever coisas no quadro pode demorar um pouco, fazendo com que os alunos percam o interesse ou dados mais importantes na aula.

Então, o professor ou palestrante, pode dedicar mais tempo à transmissão de dados pela fala, o que agrega muito mais valor ao conteúdo.

Com o uso da apresentação PPT, professores e palestrantes podem passar por cada ponto do conteúdo e se envolver ou interagir diretamente com sua plateia.

Torne suas palestras em PowerPoint divertidas e memoráveis para que seus alunos possam reter mais informações de sua palestra!

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Além disso, quando usar apresentações para vendas e negócios, você está usando seus slides como um auxílio visual para apoiar seu discurso.

📚 LEIA MAIS: Como fazer Apresentações Profissionais em Power Point para qualquer evento

Esteja você apresentando o relatório de sua equipe ou departamento, ou esteja apresentando a um grupo de investidores em potencial, você pode usar o PowerPoint para esclarecer suas dúvidas.

IMPACT CDP: Conteúdo + Design + Performance para sua Apresentação PPT

Da mesma forma, startups e vendedores podem usar apresentações ppt atraentes que retratam com precisão o produto ou serviço que estão apresentando para clientes ou investidores.

Em um ambiente de negócios, as apostas são muito mais altas, então você precisa ter certeza de que sua apresentação seja a mais persuasiva possível.

Claro, você também teria que fazer sua parte. 

Se você for um palestrante dinâmico e altamente envolvente ( é melhor você ser se estiver em vendas! ), será muito mais fácil chamar a atenção do seu público!

Porém, se você não tem esse perfil na hora de se comunicar, relaxa que a gente dá um jeito. Esse é o papel da Smartalk!

A receita de uma Apresentação de Impacto está em apenas três únicos ingredientes:

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Conteúdo
Saber o que vai ser dito e como apresentar essa informação para o seu público é fundamental para conseguir manter a atenção e o interesse daqueles que acompanham sua apresentação.

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Design
Uma boa apresentação depende de um bom apoio visual para ajudar o público a entender melhor a mensagem passada.

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Performance
Não basta simplesmente aparecer em público, subir ao palco e ter um microfone nas mãos. Existem técnicas comprovadas usadas há anos pelos maiores especialistas do mercado.

Uma dica que sempre salientamos para nossos clientes é: Faça bastante contato visual e deixe seu público à vontade. 

Esteja confiante!

Afinal, nada pode desanimar os investidores mais rapidamente do que um apresentador que parece não saber do que está falando!

2. Use o PowerPoint para fazer apresentações de slides e vídeos tutoriais

As pessoas adoram tutoriais visuais porque podem entender facilmente como algo é feito ou feito. 

Eles não precisam ler 10 páginas de texto para entender como fazer algo ou conhecer o processo da sua empresa. 

Em vez disso, eles podem digerir facilmente as informações de que precisam em apenas alguns slides poderosos em vídeo ou animação.

Uma nova forma de transmitir sua mensagem

Formato de maior alcance para comunicação visual.

Dinâmicos, versáteis e populares, os vídeos vieram para ficar e aumentam cada vez mais o alcance das marcas!

Seja através de filmagens e captação, animações ou motion graphics, ajudamos sua marca a contar histórias e passar sua mensagem de forma diferenciada e interativa, nas mais diversas situações e canais de sua empresa.

Motion Graphics é uma das melhores formas de produzir um vídeo explicativo sobre um produto, um serviço ou uma empresa. 

Esse estilo de vídeo consegue, com facilidade, explicar os conceitos e as ideias de pequenos e de grandes negócios a partir de animações, causando um efeito visual positivo e de fácil assimilação. 

Então, ao fazer tutoriais no PowerPoint, você pode usar capturas de tela ou pode gravar suas atividades em sua tela.

Fazer capturas de tela é relativamente fácil. 

Na maioria dos casos, você simplesmente precisa pressionar o botão PrintScreen em seu teclado e você terá sua captura de tela.

As gravações de tela, por outro lado, não são tão difíceis quanto antes. Hoje existem uma infinidade de programas e apps que podem auxiliar com essa tarefa.

Contudo, para uma apresentação PPT, você pode gravar sua tela facilmente acessando Inserir > Gravação de tela .

Mas como ter certeza que a minha Apresentação PPT está adequada?

Todo mundo adora um passo a passo, por isso, separamos algumas dicas que seguimos aqui na Smartalk para criar apresentações PPT de sucesso. Confira:

1- Escolha um layout limpo e simples

O objetivo principal é o conteúdo e sua desenvoltura na apresentação.

Então não há necessidade de enfeitar o layout nem mesmo chamar atenção para coisas desnecessárias, isso tira o foco do assunto principal: Você!

Capriche na performance e na postura do seu discurso.

2- Crie um roteiro

Siga um fluxo cronológico das informações que deseja passar.

Trabalhe tópicos para apresentar pontos importantes da sua história que achar relevante.

Confira o vídeo do nosso especialista em roteiro, Kleber Ferreira:

3- Escolha um software de apresentação PPT que se adapte à sua ideia

Prezi, GoAnimate e Google Docs são alguns exemplos de softwares que podem te ajudar a deixar sua apresentação mais criativa e dinâmica.

Então, o que importa é usar qualquer software à seu favor, desde que ele possa oferecer os recursos necessários para uma grande apresentação.

📚 LEIA MAIS: 13 ferramentas gratuitas para criar apresentações de slides

4- Trabalhe sua expressão oral

Saiba defender suas ideias com boa entonação na voz e sem erros de português.

Isso também vale para o excesso no uso de gírias, manias de linguagem e expressões em outros idiomas.

Fale pausadamente e passe sua mensagem de maneira profissional e coerente.

5- Treine e inspire-se com outra apresentação ppt

Treinar a apresentação pode te deixar mais confortável e confiante no momento chave.

Então, o segredo aqui é buscar referências: assista a Teds Talks e elabore um ppt de sucesso baseado em grandes apresentações inspiradoras.

Uma verdade que ninguém revela: cuidados antes da apresentação ppt

Uma boa apresentação faz a diferença. Fato.

Mas não devemos nos esquecer que, antes do projetor iluminar sua apresentação, o apresentador deve se atentar a algumas questões essenciais para garantir o controle do ambiente ao redor.

Afinal de contas, a atenção dos espectadores não depende apenas do conteúdo exposto slide a slide.

Assim, além da preparação prévia em conhecer aqueles que estão ouvindo você e como expor as suas ideias, vale conhecer a parte técnica que precede o seu sucesso!

Poucas pessoas se atentam a essa parte da apresentação e acabam ficando nervosas, mesmo tendo preparado seu discurso 100%.

Aqui vão algumas das diretrizes que seguimos nos treinamentos de pitch e performance para os clientes Smartalk:

SALA DE PALESTRA

Tenha a confirmação de quantas pessoas marcarão presença, e certifique-se de que existem assentos disponíveis para todos.

Outra dica é verificar se existe conexão Wi-Fi no ambiente, seja para diversificar a sua exibição, expor outros dados para o público ou mesmo acessar links externos disponíveis na sua apresentação.

EQUIPAMENTOS

Salas maiores podem pedir a presença de um microfone, para que as últimas fileiras compreendam os seus pontos expostos com a mesma clareza de quem está mais próximo de você, no auditório.

Além disso, verificar se a apresentação será exibida em um projetor ou TV também faz a diferença.

Nesse caso, ao montar a sua apresentação em PowerPoint, confirme que o tamanho dos slides está no clássico Padrão (4:3) — ideal para projetores e telas quadradas em geral.

Entretanto, eles também podem estar no formato Widescreen (16:9), que cai bem nos televisores mais atuais.

Ainda, para apresentações em palcos dinâmicos de grandes eventos, o formato é ainda mais flexível e você deve estar atento à essa configuração junto à equipe técnica do evento.

Veja como fizemos a apresentação para o CEO da Heineken, Guilherme Retz:

ILUMINAÇÃO

Claro que o equipamento e a iluminação são de responsabilidade da produção, mas um bom palestrante conhece bem tudo que tem à disposição para valorizar sua presença.

Além disso, nem sempre o apresentador conta com uma equipe de apoio nas suas apresentações comerciais, por isso, precisa estar preparado com antecedência.

Saiba como usar os efeitos de luzes para jogar no seu time e, assim, garantir mais destaque à sua marca.

PRATIQUE BASTANTE

Sim, a prática é algo que envolve menos o ambiente e mais a preparação do próprio indivíduo.

Então, conhecer os auditórios é uma maneira de saber como encaixar os trejeitos da sua apresentação no local.

Dessa forma, você pode ajustar sua performance de acordo com as dimensões do espaço, as luzes à disposição e o próprio projetor.

SEJA UM COM O AMBIENTE

Conheça o ambiente e faça parte dele.

Dessa maneira, suas apresentações serão ainda mais convincentes e blindadas de imprevistos — que ocorrem, mas muitos podem ser despistados no momento.

Quando você demonstra estar confortável no palco ou em frente às câmeras, transmite, inconscientemente, mais autoridade à sua plateia.

Então, faça a diferença com as suas apresentações! E se precisar da nossa ajuda para isso, não hesite entrar em contato:

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